本組有「紙本實物」及「電子交換」二種處理發文原則：

一、「紙本實物」經校長核可，文書組登錄處理完畢後，先電話通知單位窗口來領取公文，承辦人拿到公文正本，請校對內容及附件無誤後，至收發室取得紙本總發文字號、文書組用印，自行裝入公文信封，貼好信封口，填上郵遞區號、地址、投遞速別及註明寄信單位，送至收發室寄出。

二、「電子交換」請先確認受文單位能作電子交換，待簽核後，發文文稿會回到承辦人，承辦人需確定公文內容，並完成校稿作業後即按「發文」傳至文書組進行發文作業，文書組即以電子交換遞送，「未交換成功」之公文會改以紙本發文，蓋上「已電子交換未確認」並告知承辦人，改以郵寄投遞。

三、受文單位未能作電子交換請於公文呈核後按「歸檔」後印出，併同自行套印函文，改以「紙本實物」寄出。

四、隨時關心承辦公文流程現況追蹤處理。所有處理完畢的公文會保留在「我的公文＞已送文的公文」。時間過久會轉至「歷史記錄＞已送文的公文」，可查詢所有承辦過的公文。