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工作團隊

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秘書處

秘書處由一群具有服務熱忱的工作團隊所組成,主要在襄助校長及副校長辦理秘書業務,協調各單位工作推展的幕僚單位,設有「文書組」、「新聞組」、「公共關係組」和「校友服務中心」。負責校長的國內外行程安排及來訪貴賓之聯繫、接待、參訪、邀宴等事項;校長中英文書信及電子郵件之過濾、撰擬、回覆;婚喪喜慶禮數處理;並協助辦理校慶活動、及其他大型學校活動及主管臨時交辦事項等。

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樊中原 秘書長

cyfan@mail.mcu.edu.tw

02-28824564 分機 2700

  • 綜理秘書事務。
  • 各單位文稿之綜核。
  • 各單位業務之推動與聯繫。
  • 綜理校長室事務。
  • 校長主辦事項之管考。
  • 校長會議決議事項之管考。
  • 校長室預算編列管控。
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陳翠綾 主任

tlchen@mail.mcu.edu.tw

02-28824564 分機 2216

  • 校長會議及外賓來訪之接待。
  • 校長各項活動或行程之安排。
  • 校長室請柬信函及賀卡處理。
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林妙影 顧問

milin@mail.mcu.edu.tw

  • 支援校友聯繫及相關活動。
  • 協助秘書處推展各類業務。
  • 銘傳一週新聞特約撰稿人。

文書組

主要負責全校性重要會議和公文處理。每學年召開兩次正式的校務會議及數次臨時校務會議,議決全校重大事務,並負責全校代表普選相關選務工作及年度工作報告等業務。每月舉辦四次主管會議及一次擴大行政會報,負責討論推動日常校務行政工作。
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靖筱蘭 組長

hlching@mail.mcu.edu.tw

02-28824564 分機 2209

  • 協理校長重要會議指示管考。
  • 協理函件與文稿之撰核。
  • 校長出席會議重點記錄。
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賴數淑 專員

sslai@mail.mcu.edu.tw

02-28824564 分機 2218

  • 公文管制。
  • 紙本文登錄、電子文檢核。
  • 外來文之鍵入及登錄。
  • 資料之輸入。
  • 外來之電子文分發。
  • 公文或各項文件用印。
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藍淑貞 組員

sjlan@mail.mcu.edu.tw

02-28824564 分機 2217

  • 檔案管理。
  • 定期會議之籌辦與記錄。
  • 校務會議之籌辦與記錄。
  • 秘書處公文之簽辦。
  • 行事曆之編訂。
  • 編製秘書處預算及財產保管。
  • 收發及稽催逾期電子文。
  • 教育部定期公務統計報送。
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楊唯羚 組員

yangwl@mail.mcu.edu.tw

02-28824564 分機 2214

  • 董事會綜合業務。
  • 川康渝文教基金會相關事宜。
  • 校內慶典賀卡之發放。
  • 優久大學聯盟交流平台窗口。
  • 秘書長秘書業務。
  • 彙整秘書處相關工作計畫。
  • 金門分部主任秘書業務。
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歐乃華 辦事員

ounaihwa@mail.mcu.edu.tw

02-28824564 分機 2222

  • 性別平等爭議事件處理。
  • 教師、職工申訴。
  • 學生申訴。
  • 秘書處法律相關文案處理。
  • 文書組事務工作佐理。

校友服務中心

為加強畢業校友間相互聯繫,建置校友服務網,內容包含學校最新動態、校友新聞、服務申請及徵才資訊,校友也可上線即時查詢與更新個人資料。另外,並協助各系所成立系、所友會,推動海內外各區成立校友分會拓展會務及募款工作。
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張榮農 主任

rolic@mail.mcu.edu.tw

02-28824564 分機 2270

  • 策劃校友聯絡相關工作。
  • 協助校友總會推動各級分會、各系所校友會成立與推廣。
  • 校慶校友聯誼暨慶祝活動。
  • 接待與連繫來訪校友。
  • 督導彙編「銘傳校友」季刊。
  • 蒐集傑出校友資訊並訪談。
  • 推展本校募款計畫。
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林芸瑛 專員

yiling@mail.mcu.edu.tw

02-28824564 分機 2473

  • 推展募款相關行政業務。
  • 推動校友聯合服務網絡。
  • 辦理大型活動或計畫支援。
  • 建置暨維護校友資料庫。
  • 辦理各項校友獎學金審查。
  • 支援總會暨各地分會會議。
  • 維護校友聯繫窗口。

新聞組

規劃辦理全校性校園刊物,包含每週出刊一期的《銘傳一週》、每季出刊一冊的《銘傳校刊》。以紙媒、網頁、Facebook、Instagram等多元媒介管道,扮演學校和教職員生溝通橋樑、凝聚共識的角色。規劃辦理全校性文學徵文活動「銘傳文藝獎」,讓校園充滿人文的修養。
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陳瑞斌 組長

jpchen@mail.mcu.edu.tw

02-28824564 分機 2324

  • 綜理全組業務。
  • 企劃校園平面媒體出版事宜。
  • 《銘傳一週》《銘傳校刊》。
  • 主辦「銘傳文藝獎」比賽。
  • 生活專題企劃編輯。
  • 英文版編輯及各項新聞規劃。
  • 協助校園記者培訓。
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田美英 組員

mitien@mail.mcu.edu.tw

02-28824564 分機 2322

  • 社團、體育新聞規劃。
  • 生活專題企劃編輯。
  • 《銘傳一週》稿費核算。
  • 新聞組企劃預算管理。
  • 校園記者招募、分線及培訓。
  • 協辦《銘傳文藝獎》比賽。
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許棠詠 辦事員

famober@mail.mcu.edu.tw

02-28824564 分機 2323

  • 行政、教學新聞及電子新聞。
  • 生活專題企劃編輯。
  • 社群經營及新聞主播培訓。
  • 新聞更新及社群網站管理。
  • 新聞組財產保管及管理。
  • 協辦《銘傳文藝獎》比賽。

公共關係組

本校與對外媒體聯繫的窗口,亦是校內外訊息傳遞的樞紐,主要負責媒體公關、定期更新記者資料、舉辦記者會,與媒體保持良好關係、學校首頁最新消息維護、各項重大慶典、研討會、演講等活動之新聞稿撰寫發佈。
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李志偉 組員

danieli@mail.mcu.edu.tw

02-28824564 分機 2332

  • 業務協調。
  • 重大活動之新聞撰寫、發佈。
  • 舉辦記者會與媒體保持關係。
  • 重大活動支援及活動攝影。
  • 秘書處網站、學校首頁更新。
  • 新聞曝光蒐集。
  • 本校突發事件處理。