各位同仁,您好:
- 本校暑假連續休假日將於7月17日(周五)起至7月26日(周日)止,需於7月17日前簽核完畢之公文,請於7月13日下班前送至秘書處辦理,逾期者將改至7月27日上班後辦理。
- 全校暑假休假期間,急件公文,仍請各單位窗口派員處理,以免延誤;承辦業務同仁亦請確實掌握文書處理時效,負責公文全程各階段稽催。
- 另外請同仁協助,將已完成會辦(編有德收字號)之109年度上半年紙本外來文,於7月16日前送秘書處歸檔,俾免以單位公文遺失歸類彙呈。
謝謝您的支持配合!
秘書處 敬啟
主旨:本校臺灣及金門各校區自即日起實施防疫新規定,請查照。
說明:依據中央流行疫情指揮中心規定及本校6月8日行政會議通過。
本校自6月9日臺灣及金門各校區,不再執行入校統一量測體溫措施。
如能維持室內1.5公尺、室外1公尺之社交距離,可以不戴口罩。
集會不受室內100人,室外500人之活動人數限,但仍應採用實名制並遵守防疫規定。
銘傳大學防疫應變小組敬啟
1.本校109學年度行事曆業經第173次擴大行政會議通過。
2.行事曆已公告於本校秘書處網頁中,各單位如有需求者,請自行上網列印。
3.如有變動,將隨時在網頁中更新,不再另行通知。
行事曆網頁:http://gsecy.mcu.edu.tw/zh-hant/calendar
秘書處 敬啟
【敬通知】
如有學生疑似感染新冠肺炎被通知採樣處置,獲知前揭訊息單位或人員應即時通報至本校防疫小組,並依公告處理流程處置。
秘書處 敬上
1.本校108學年度第二學期行事曆修訂案業經109年2月5日行政會議通過。
2.行事曆已公告於本校秘書處網頁中,各單位如有需求者,請自行上網列印。
3.如有變動,將隨時在網頁中更新,不再另行通知。
秘書處 敬啟
配合學校組織現況,調整公文簽呈、函(稿)格式(如附件),電子公文流程同步修訂。
敬請各位同仁自108年10月15日起依規定辦理,不符修正格式公文將退件,請配合辦理。
公文簽呈、函(稿)格式放置秘書處網頁文件下載項目,請參考使用。
奉校長核示,公文時效是辦文第一要務,為避免公文延宕,請同仁遵照以下公文處理原則:
紙本公文簽核時承辦人及主管請務必親簽並註明日期;公文簽陳時如已逾處理時限,應於公文內載明逾期原因,報請主管知悉。
承辦同仁簽文應表示意見(如:呈核後公告、呈閱後存參、擬配合辦理或簽明處理要點,避免只有敬呈、敬悉);主管簽文則請確實檢視同仁意見後再行核辦。
各單位對分文有意見,應先電話溝通協調確認,可「敘明原因退回改分」或「協調移文」方式,並經原收文單位主管核章確認後,始得退回或移文處理。
承辦公文同仁每日應進入電子公文系統,檢查有無逾期公文,確實掌握文書處理時效,並依規定期限辦結。自收文起至發文止,應負責公文全程各階段稽催。
同仁差假時,職務代理人應確實負起代理責任,於時效內辦妥公文。
凡編列銘校德收字號紙本公文皆須辦文,並於簽核完成後將正本送交秘書處歸檔。(請於公文核可日起兩週內完成歸檔)
「銘傳大學推動性別平等教育獎勵辦法」經行政會議審議通過,辦法全文如附件,敬請查照。
謹提供新版函(稿)首長署名變更,範例詳如附件。
敬請各位同仁自108年06月20日起依新版樣式辦理,謝謝大家的配合。
新版樣式已放置秘書處網頁文件下載項目中提供各單位參考使用。
1.本校108學年度行事曆業經第360次行政會議通過。
2.行事曆已公告於本校秘書處網頁中,各單位如有需求者,請自行上網列印。
3.如有變動,將隨時在網頁中更新,不再另行通知。