寒假休假前需完成公文簽核之送文期限及紙本外來公文歸檔
各位同仁,您好:
本校寒假連續休假日將於1月27日(周四)起至2月09日(周三)止,需於1月26日前簽核完畢之公文,請於1月21日下班前完成上簽,
全校寒假休假期間,急件公文,仍請各單位窗口通知同仁處理,以免延誤。
另外請同仁協助,將已完成會辦(編有德收字號)之109年度紙本外來文,於1月26日前送秘書處歸檔,俾免以單位公文遺失歸類彙呈。
謝謝您的支持配合!
秘書處 敬啟
電子公文對外發文重要通知
教育部公文交換平台將於111年1月3日(一)協助本校電子公文發文憑證屆期換發,111年1月3日14:00至111年1月4日12:00將無法進行電子公文交換,各單位如有電子公文須於111年1月3日前對外發文者,請務必於111年1月3日14:00前完成校內簽核作業並按發文,為免影響具時效性發文,特此提醒,敬請各單位留意。
(延期舉行)敬邀出席銘傳大學創辦人包德明博士逝世十三週年紀念音樂會暨傑出校友表揚
包創辦人紀念音樂會暨傑出校友表揚延期舉行
各位師長、同仁、校友暨同學 大家好:
原訂2022年1月18日舉辦本校創辦人包德明博士逝世13週年紀念音樂會暨傑出校友表揚,因新冠疫情轉趨升高,決定將本活動改於今年校慶前一天3月18日晚間舉行,屆時會另發通知。非常感謝大家對學校的支持,造成不便,誠摯向您致歉。
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銘傳大學創辦人包德明博士逝世十三週年紀念音樂會暨傑出校友表揚
簽辦公文重要通知
主旨:簽辦公文重要通知
說明:奉核示,請同仁遵照以下公文處理原則:
1. 不論是簽文同仁或是會簽單位同仁,簽文應表示意見(如:呈核後公告、呈閱後存參、擬配合辦理或簽明處理要點,避免只有敬呈、敬悉);主管簽文則請確實檢視同仁意見後再行核辦。
2. 各單位對分文有意見,應先電話溝通協調確認,可「敘明原因退回改分」或「協調移文」方式,始得退回或移文處理。
3. 承辦公文同仁每日應進入電子公文系統,檢查有無逾期公文,確實掌握文書處理時效,並依規定期限辦結。自收文起至發文止,應負責公文全程各階段稽催。