奉校長核示，公文時效是辦文第一要務，為避免公文延宕，請同仁遵照以下公文處理原則：
紙本公文簽核時承辦人及主管請務必親簽並註明日期；公文簽陳時如已逾處理時限，應於公文內載明逾期原因，報請主管知悉。
承辦同仁簽文應表示意見(如：呈核後公告、呈閱後存參、擬配合辦理或簽明處理要點，避免只有敬呈、敬悉)；主管簽文則請確實檢視同仁意見後再行核辦。
各單位對分文有意見，應先電話溝通協調確認，可「敘明原因退回改分」或「協調移文」方式，並經原收文單位主管核章確認後，始得退回或移文處理。
承辦公文同仁每日應進入電子公文系統，檢查有無逾期公文，確實掌握文書處理時效，並依規定期限辦結。自收文起至發文止，應負責公文全程各階段稽催。
同仁差假時，職務代理人應確實負起代理責任，於時效內辦妥公文。
凡編列銘校德收字號紙本公文皆須辦文，並於簽核完成後將正本送交秘書處歸檔。(請於公文核可日起兩週內完成歸檔)